In vielen Unternehmen höre ich in diesen Wochen denselben Satz: „Wir sollten endlich anfangen, etwas dafür (resp. dagegen) zu tun!“ Hinter diesen Worten durchaus erfolgreicher Geschäftsführer und Vorstände steht keine Bequemlichkeit oder abwartende Mentalität, sondern ein sehr nachvollziehbares, verantwortungsvolles Zögern: Die geopolitische Lage ist unsicher, Märkte und Preise schwanken, Fachkräfte fehlen, Digitalisierung und KI verändern und beschleunigen fast alles – und gleichzeitig binden laufende Projekte und das Tagesgeschäft die gesamte Mannschaft.

Viele Entscheider agieren in dieser Situation ausgesprochen bewusst: Sie wägen sorgfältig ab, welche Schritte heute unumkehrbar wären – und welche strategischen Spielräume sie sich für morgen erhalten wollen. Genau in dieser Konstellation kann Interim Management zu einem wirkungsvollen Hebel und sehr sinnvollen Investition werden, um notwendige Veränderungen zielgerichtet und verantwortbar umzusetzen.

In Phasen wirtschaftlicher Unsicherheit ist der Einsatz eines professionellen Interim Managers ein Zeichen vorausschauender und verantwortungsvoller Unternehmensführung. Interim Management ermöglicht es, notwendige Veränderungen kontrolliert, zeitlich begrenzt und mit klar messbaren Ergebnissen umzusetzen – ohne langfristige Fixkosten, Sozialabgaben oder zusätzliche Nebenleistungen. Studien zum Return on Interim Management zeigen, dass Unternehmen im Durchschnitt ein Mehrfaches jedes investierten Euros zurückerhalten, weil Projekte schneller umgesetzt, Risiken reduziert und Ergebnisse nachhaltig stabilisiert werden.

Ein Interim Manager bringt drei zentrale Elemente mit, die in dieser Lage entscheidend sind:

• Eine externe, unabhängige Perspektive ohne interne Blindflecken und historische Fracht.
• Fokus auf die konkrete Aufgabe – unbelastet von den operativen Dauerlasten des Tagesgeschäfts.
• Praxiserfahrung aus vergleichbaren Projekten, um Fehler zu vermeiden und Tempo aufzubauen.

Das Mandat ist zeitlich begrenzt, fachlich klar fokussiert und vertraglich geregelt. So bleibt die Steuerung beim Unternehmen, während ein erfahrener Manager gezielt als Hebel eingesetzt wird – von punktueller Unterstützung bis zur verantwortlichen Führung einer Transformation. Gerade wenn der Handlungsbedarf klar ist, Budgets und Bereitschaft für irreversible Struktur‑ oder Besetzungsentscheidungen aber noch fehlen, bietet ein Interim Mandat den idealen Übergang: Unternehmen sichern Handlungsfähigkeit und Ergebniserreichung – und behalten gleichzeitig maximale finanzielle Flexibilität.

Viele Entscheider zögern, weil sie vermuten, dass nach dem ersten Kontakt sofort „die Maschinerie“ anläuft: Profile, Tagessätze, Verträge. Häufig ist jedoch genau das Gegenteil hilfreich.

Bei butterflymanager beginnt jede Zusammenarbeit mit einer strukturierten Auftragsklärung: In einem vertraulichen Gespräch werden Ausgangssituation, Ziele, Engpässe und Rahmenbedingungen systematisch erfasst – bevor Namen von Interim Managern oder Honorare im Mittelpunkt stehen. Gemeinsam wird geklärt:

• Ob es sich um ein Symptom oder eine Ursache handelt.
• Wo die engsten Engpässe liegen – Menschen, Strukturen, Prozesse, Märkte.
• Welche Ergebnisse nach 6–12 Monaten als „gut“ gelten.
• Welche Rolle ein Interim Manager in diesem Bild einnehmen könnte – und wo ganz bewusst auch die Begrenzung liegt.

Aus diesem Schritt entsteht Klarheit – und Klarheit ist die beste Grundlage, um vom vagen „Wir sollten etwas tun“ zu einem belastbaren Vorhaben zu kommen.

Damit aus der Auftragsklärung ein tragfähiges Projekt entsteht, kommt die butterflymanager‑Methode zum Einsatz – ein 5‑Schritte‑System, das seit 2003 in anspruchsvollen Interim‑Mandaten erprobt ist.

Die fünf Schritte:

1. Auftragsklärung: Vertieftes Verständnis der Ausgangssituation, Zielstellung, Rahmenbedingungen und Stakeholder, um ein klares Anforderungsprofil zu definieren.
2. Kandidatensuche: Systematische Identifikation von Interim Managern, die fachlich und kulturell zu Aufgabe und Unternehmen passen – national wie international.
3. Entscheidungsunterstützung: Strukturierter Vergleich, Vorbereitung und Begleitung der Gespräche, damit eine fundierte und zugleich schnelle Entscheidung möglich ist.
4. Vertragspartnerschaft: Der Auftraggeber schließt ein Dienstleistungsverhältnis mit butterflymanager, der Interim Manager arbeitet als Subunternehmer – Verantwortung, Verlässlichkeit und Reibungslosigkeit stehen im Fokus.
5. Projektbegleitung: Begleitung während der gesamten Laufzeit durch regelmäßige Reviews, strategischen Austausch und gegebenenfalls Eskalationsmanagement.

So entsteht ein Rahmen, der Sicherheit bietet – gerade dann, wenn noch Unsicherheit darüber besteht, ob und wie ein Vorhaben starten soll.

Nach einer Auftragsklärung berichten viele, dass allein dieses Gespräch bereits entlastend wirkt: Plötzlich wird das diffuse Gefühl, etwas ändern zu müssen, in konkrete Themen, Hypothesen und Optionen übersetzt. In der Auftragsklärung werden Symptome von Ursachen getrennt, messbare Ziele definiert sowie die Anforderungen an Governance und Compliance, Budgetrahmen und realistische Laufzeiten geklärt.

Die Entscheidungshoheit bleibt beim Unternehmen – und wird gleichzeitig durch einen Sparringspartner unterstützt, der nichts verkaufen muss, was nicht zur Situation passt. Ergibt sich aus der Analyse, dass ein Interim Manager nicht der passende Weg ist, ist auch das eine klare, wertvolle Erkenntnis.

Wenn der Satz „Wir sollten endlich etwas tun“ im Unternehmen im Raum steht, ist ein unverbindlicher Austausch über den möglichen Einsatz eines Interim Managers ein sinnvoller nächster Schritt – ohne Voraussetzung für eine sofortige Entscheidung.

In einem etwa 30‑ bis 45‑minütigen Gespräch lässt sich klären, ob und wie ein Interim Manager als Hebel wirken kann – oder welche Alternativen sinnvoll sind. So entsteht Klarheit darüber, welche Optionen bestehen – und aus Erfahrung ist genau diese Klarheit oft der entscheidende Übergang vom „Wir sollten …“ zum „Wir werden jetzt …“.

butterflymanager versteht sich als spezialisierter Partner für anspruchsvolles Interim Management – mit ausgeprägter Kompetenz in der Auftragsklärung, der systematischen Kandidatenaktivierung und der projektbegleitenden Steuerung. Seit 2003 werden Mandate in komplexen Veränderungssituationen begleitet, indem Sicherheit, Fokus und klare Verantwortlichkeit geschaffen werden.

Genau in den Momenten, in denen Unternehmen spüren, dass „endlich etwas getan werden muss“, bringt butterflymanager die Erfahrung, die Methodik und die professionelle Neutralität ein, die Entscheider brauchen, um einen sinnvollen, verantwortbaren Schritt in Richtung Veränderung zu setzen.

Dr. Harald Schönfeld
Geschäftsführer butterflymanager GmbH