2026 markiert für viele Unternehmen im DACH-Raum einen Wendepunkt: Klassische Hebel für Optimierung, Kostensenkung und Restrukturierung greifen immer weniger, während gleichzeitig der Druck steigt, Künstliche Intelligenz (KI) im Finanzbereich wirksam zu verankern. Besonders gefragt sind daher Interim CFOs und Interim Manager Finance, die Kostenstrukturen schärfen, die digitale Transformation vorantreiben und gleichzeitig die Finanzfunktion messbar leistungsfähiger machen. Durch den Einsatz von KI wird mehr gewonnen als nur Transparenz und Effizienz. Professionell genutzt, verbessert KI die Entscheidungsqualität und legt damit die Grundlage für mehr Zukunftsfähigkeit – gerade dann, wenn im Mandat viel auf dem Spiel steht und Entscheidungen unter hohem Zeitdruck getroffen und fundiert begründet werden müssen.

Der größte Hebel von KI liegt in den frühen Projektphasen, wenn Interim Manager sich (und oft auch den wichtigsten Stakeholdern) in kürzester Zeit ein belastbares Bild von Zahlen, Risiken und Handlungsspielräumen verschaffen müssen. KI-gestützte Tools analysieren in wenigen Stunden Datenmengen, für die Teams früher Tage oder Wochen brauchten, und liefern eine präzise Entscheidungsgrundlage – insbesondere bei GuV, Bilanz, Cashflow, Verträgen und Zahlungsströmen. In den Folgephasen unterstützt KI die Prognosen, Szenariorechnungen und die Steuerung von Turnaround- oder Restrukturierungs-Programmen durch intelligente Dashboards, automatisierte Statusberichte und Echtzeit-Abweichungsanalysen.

„Gerade am Anfang ist KI für Interim Manager ein massiver Beschleuniger – und wer diesen Geschwindigkeitsvorteil klug nutzt, kann im weiteren Verlauf des Mandats robuste Pläne schneller aufsetzen, konsequenter steuern und die eigenen Ergebnisse deutlich sichtbarer machen. Das ist gerade dann wichtig, wenn viel auf dem Spiel steht – wie in Phasen der Restrukturierung.“

Dr. Harald Schönfeld

Die erste, oft unterschätzte Investition betrifft die Datenbasis: Viele Unternehmen starten mit KI bei eindrucksvollen Dashboards oder Visualisierungen und merken schnell, dass diese Werkzeuge nur so gut sind wie die Daten, auf denen sie arbeiten. Fragmentierte Welten aus ERP, CRM, Billing-Systemen und Excel bremsen jede Initiative; erst eine konsistente „Single Source of Truth“ mit einheitlichen Definitionen schafft die Grundlage für verlässliche Forecasts, Szenario-Rechnungen und ein Reporting, das diesen Namen verdient.

Genau diese Fähigkeit eines Interim Managers, in den ersten Wochen eines Mandats Ordnung in die Datenlandschaft zu bringen, ist eines der Profilelemente, auf die butterflymanager bei Finance- und Restrukturierungsmandaten besonders achtet.

Allgemeine AI-Trainings rund um Prompting sind ein guter Start, reichen im Finanz- und Restrukturierungskontext jedoch nicht aus, weil Zahlen prüfbar, Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert und gegenüber Banken, Wirtschaftsprüfern und Aufsichtsgremien vertreten werden müssen. Mit der zunehmenden Tiefe, in der KI-Systeme Entscheidungen vorbereiten, rücken die regulatorischen Rahmenbedingungen stärker in den Fokus. Der EU AI Act tritt schrittweise in Kraft, Hochrisiko-Systeme im Finanzsektor unterliegen ab 2026 deutlich höheren Anforderungen und potenziell empfindlichen Sanktionen. Unternehmen sind daher gut beraten, robuste Governance-Strukturen, klare Zuständigkeiten und dokumentierte Prozesse für Entwicklung, Einsatz und Überwachung von KI-Systemen aufzubauen.

Interim Manager, die gemeinsam mit Geschäftsführung, IT, Risikomanagement, Compliance und Datenschutz tragfähige Leitlinien etablieren, werden zu gefragten Sparringspartnern.

Mit dem Einzug von KI-Agenten werden klare Prozesse und Dokumentation zur Voraussetzung für belastbare Automatisierung – was nicht sauber beschrieben ist, lässt sich nicht zuverlässig automatisieren. In vielen Mandaten zeigt sich jedoch in der Praxis eine Lücke zwischen „offiziellem“ Prozess und gelebter Realität. Wenn Interim Manager diese Realität mit den Teams transparent machen, Entscheidungswege, Freigaben und Übergaben klar strukturieren, entsteht eine Prozesslandschaft, die sowohl Menschen als auch KI-Systemen Orientierung bietet. Oft bleibt aus dieser vertrauensvollen Zusammenarbeit eine längerfristige Verbindung – etwa in Folgeprojekten, Beiratsrollen oder in einer «fractionalen» Rolle mit wenigen Tagen im Monat, wie es Fractional Management ermöglicht.

Für Auftraggeber bedeutet das: Besonders wirksam sind Interim Manager, die klassische Finanz- und Restrukturierungskompetenz mit einem nüchternen, pragmatischen Umgang mit KI verbinden – ohne Hype, mit klarer Sprache und konsequentem Tun. Für butterflymanager, als auf Interim Management spezialisierte Personalberatung, ist die Fähigkeit von Interim Managern, Brücken zwischen Fachbereich, IT, Datenwelt, Governance, Compliance und Führung zu schlagen, zu einem der wichtigsten Auswahlkriterien geworden. Wir gehen davon aus, dass sich 2026 die „Show“ noch stärker von der «Substanz» trennen wird: Gefragt sind Interim Manager, die Daten, Prozesse, Kompetenzen und Mitarbeitende so aufstellen, dass KI dauerhaft einen messbaren Beitrag zur Wertschöpfung leistet – und die das entsprechend belegen können.

„Die Kombination aus Finanzkompetenz UND reflektiertem KI-Einsatz wird von unseren Kunden zunehmend explizit nachgefragt.“

Dr. Harald Schönfeld

Als Geschäftsführer von butterflymanager ist es mir – gemeinsam mit unserem ganzen Team – ein Herzensanliegen, Unternehmen und Interim Manager auch im neuen Jahr 2026 auf professionelle Weise zusammenzubringen. Wir arbeiten gerne mit Unternehmen, die vor neuen Herausforderungen stehen und uns bei aller Vertraulichkeit ihr Vertrauen schenken; ebenfalls mit Interim Managern und Managerinnen, die mit hoher Kompetenz, Erfahrung, Klarheit und Menschlichkeit an ihrer Seite sind. In dieser partnerschaftlichen Zusammenarbeit entsteht oft mehr als «nur» die Lösung aktuell anstehender Aufgaben. Es freut uns sehr, wenn wir damit einen Beitrag für das unternehmerische Fundament, den nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg und die langfristige Zukunftsfähigkeit unserer Mandanten mit all ihren Mitarbeitenden und Stakeholdern für die nächsten Jahre leisten können.

Somit wünsche ich im Namen unseres gesamten Teams allseits ein erfolgreiches und gesundes neues Jahr 2026!

Dr. Harald Schönfeld
Geschäftsführer butterflymanager GmbH