Wirkungsbeispiel
Führungskontinuität nach unerwarteter C-Level-Vakanz
Ein technologieorientiertes mittelständisches Unternehmen sicherte nach dem kurzfristigen Ausfall des Geschäftsführers die Führungskontinuität in einer anspruchsvollen Übergangsphase. Der eingesetzte Interim Manager stellte die uneingeschränkte Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit des Unternehmens sicher, verantwortete die Suche nach einem dauerhaft zu bestellenden Geschäftsführer und bereitete dessen erfolgreichen Eintritt gezielt vor. Nach dem Start des neuen Geschäftsführers begleitete er eine strukturierte Einarbeitung und Übergabe, sodass die Geschäftsführung ohne operative Brüche und mit klaren Verantwortlichkeiten in eine dauerhafte Führungslösung übergehen konnte.
Ausgangslage
Bei einem mittelständischen Technologieunternehmen mit mehreren nationalen und internationalen Kunden fiel der Geschäftsführer kurzfristig aus. Parallel standen wichtige Investitionsentscheidungen in neue KI-Technologien, die Jahresplanung und sensible Gespräche mit Schlüsselkunden an. Die zweite Führungsebene war fachlich stark, jedoch (als Persönlichkeiten) nicht auf eine sofortige Gesamtverantwortung vorbereitet. Gesellschafter und Beirat benötigten zeitnah eine handlungsfähige, neutrale Führungspersönlichkeit, ohne die Suche nach einer dauerhaften Nachfolge überstürzen zu wollen. Gerade das Risiko der anstehenden Investition in neue Technologien, wurde als hoch eingeschätzt.
Mandatsziel
Die Unternehmensführung, die Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Finanzierungspartnern sowie die strategische Entscheidungsfähigkeit sollten ohne Unterbrechung gesichert werden. Gleichzeitig sollte eine geordnete Übergabe vorbereitet und das Unternehmen für einen nachhaltigen Nachfolgeprozess stabilisiert werden. Zudem sollte der Interim Manager die Suche nach einem neuen Geschäftsführer mit KI-Kompetenz in Festanstellung leiten und diesen nach dem Start einarbeiten.
Vorgehen
Der Interim Geschäftsführer übernahm die Gesamtverantwortung auf Zeit, führte in den ersten zehn Arbeitstagen strukturierte Gespräche mit Führungskreis, Beirat, Schlüsselkunden und zentralen Partnern und setzte eine klare Entscheidungs- und Kommunikationsstruktur auf. Gemeinsam mit dem Führungsteam wurden Prioritäten der Jahresplanung gesichert, kritische Projekte überprüft und Verantwortlichkeiten der zweiten Ebene gezielt erweitert. Der Beirat erhielt ein kompaktes, regelmäßiges Management-Update. Die Suche nach der dauerhaften Nachfolge wurde bewusst vom Tagesgeschäft getrennt und anhand eines klaren Zielprofils vorbereitet. Für die Suche wurde eine im KI-Bereich kompetente Executive Search Firma engagiert. Am Ende des Mandats erfolgte eine Übergangsphase von 6 Wochen mit Übergabe aller Themen und Kontakte, um einen möglichst reibungslosen und effektiven Start des neuen Geschäftsführers zu ermöglichen.
Wirkung
Die Führungskontinuität blieb während der Übergangsphase gewährleistet. Strategische Entscheidungen wurden fristgerecht getroffen, zentrale Kundenbeziehungen stabilisiert und die zweite Führungsebene sichtbar gestärkt. Für Gesellschafter und Beirat entstand eine verlässliche Governance- und Informationsbasis. Die dauerhafte Nachfolge konnte aus einer stabilen Situation der “Ruhe” heraus strukturiert vorbereitet und umgesetzt werden, statt unter unmittelbarem Zeitdruck erfolgen zu müssen.
Warum diese Besetzung passte
Erforderlich waren General-Management-Erfahrung, ruhige Autorität, Governance-Verständnis, KI-Kompetenz sowie die Fähigkeit, in kurzer Zeit Vertrauen beim Führungsteam, bei den Eigentümern, Finanzierungspartnern, Banken und vor allem bei den Kunden aufzubauen. Die Auswahl konzentrierte sich auf eine Person, die Verantwortung übernimmt, ohne die spätere dauerhafte Besetzung zu präjudizieren.
Beitrag von butterflymanager zur Wirkung und Mandatssicherheit
butterflymanager unterstützte den Mandanten nicht allein bei der Besetzung, sondern strukturierte Auswahl und Begleitung über die butterflymanager®-Methode. Das bewährte 5-Schritte-System umfasst Auftragsklärung, Kandidatensuche, Entscheidungsunterstützung, Vertragspartnerschaft und Projektbegleitung. Die präzise Klärung von Zielbild, Rolle, Verantwortlichkeiten und Stakeholder-Anforderungen schuf die Grundlage für eine passende Auswahl. Die begründete Kandidatenselektion, die transparente Entscheidungsunterstützung und die Begleitung während der Mandatslaufzeit gaben dem Mandanten (und dem eingesetzten Interim Manager) zusätzliche Sicherheit. Sie trugen dazu bei, Erwartungen verbindlich auszurichten, Abstimmungen rechtzeitig zu klären und die Projektziele konsequent zu verfolgen.
Hinweis
Dieses Wirkungsbeispiel wurde aus Gründen der Vertraulichkeit anonymisiert. Branche, Unternehmensgröße, Zeitangaben und Kennzahlen sind bewusst verallgemeinert oder in Bandbreiten dargestellt. Die beschriebenen Ergebnisse beruhen auf einer konkreten Einzelfallsituation und sind nicht auf andere Mandate übertragbar. Interim-Management-Leistungen umfassen die sorgfältige Erbringung der vereinbarten Managementleistungen; ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg wird nicht garantiert, soweit nicht im Einzelfall ausdrücklich schriftlich vereinbart.