Wenn Ihr Unternehmen einen Interim Manager einsetzt, geht es selten um Routine, sondern meist um die Überbrückung kritischer Vakanzen, tiefgreifende Transformationen, die Stabilisierung sensibler Geschäftsbereiche oder sogar um die Restrukturierung des gesamten Unternehmens. In solchen Situationen zählen Geschwindigkeit, Präzision und Wirkung – und genau hier verändert Künstliche Intelligenz (KI) die Arbeit professioneller Interim Manager spürbar. Nicht, weil KI den Menschen ersetzt, sondern weil ein guter Interim Manager sie wie einen hochleistungsfähigen Sparringspartner führt.

„Gute Interim Manager nutzen KI als Sparringspartner: Sie führen das Modell mit klaren, kontextreichen Prompts und übersetzen die Ergebnisse mit ihrer Praxiserfahrung in eine zügige und konsequente Umsetzung.“

Dr. Harald Schönfeld

Interim Mandate folgen von Natur aus einer anderen Logik als klassische Linienarbeit. Interim Manager kommen mit einem klar umrissenen Auftrag, einem definierten Zeithorizont und einer expliziten Ergebnisverantwortung ins Unternehmen. Sie steigen schnell ein, verschaffen sich in kurzer Zeit ein präzises Bild der Lage und liefern zügig eine belastbare Diagnose mit Prioritäten, Roadmap und Kennzahlen. Im Unterschied zu vielen internen Projekten geht es darum, in kurzer Zeit wirksame Entscheidungen zu treffen und konsequent umzusetzen – inklusive einer geordneten Übergabe am Ende des Mandats.

Während angestellte Manager neben ihrer Linienverantwortung in komplexe Gremien‑ und Abstimmungsstrukturen eingebunden sind, arbeiten Interim Manager mit einem deutlich klareren Fokus. Sie müssen weder Karrierepolitik betreiben noch Rücksicht auf lang gewachsene Konstellationen nehmen. Das schafft Freiraum, auch unpopuläre, aber notwendige Schritte vorzuschlagen und durchzusetzen, wenn es für die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens nötig ist. Genau hier kommt KI ins Spiel: Sie verstärkt die Fähigkeit des Interim Managers, in kurzer Zeit zu belastbaren Einschätzungen und tragfähigen Lösungen zu kommen.

Professionelle Interim Manager nutzen KI nicht nur, um E‑Mails oder Präsentationen schneller zu erstellen, sondern gezielt als strategischen Sparringspartner. Der Unterschied liegt im „Wie“. Statt der KI einzelne, aus dem Zusammenhang gerissene Fragen zu stellen, formulieren sie ausführliche Prompts, die Branche, Geschäftsmodell, finanzielle Lage, Zeitdruck, zentrale Stakeholder und Restriktionen beschreiben (Prompt Engineering).

Beispiel aus der Praxis:

In sogenannten Master‑Prompts lenken sie das Modell gezielt in klar definierte Bahnen, wodurch sie i.d.R. verlässliche und konsistente Ergebnisse erzielen. So definieren sie die Rolle, in der die KI antworten soll – etwa als Turnaround‑CFO oder Operations‑Experte – und legen fest, nach welchen Kriterien Antworten strukturiert werden, z.B. Cash‑Wirkung, Risiko, Umsetzbarkeit, Governance. Aus dieser Vorbereitung entsteht ein Dialog, der deutlich über generische KI‑Antworten hinausgeht. Interim Manager lassen sich alternative Strategien, Szenarien und Risiken aufzeigen, fordern Gegenargumente und Worst‑Case‑Betrachtungen ein und schärfen ihre eigenen Hypothesen im Austausch mit der KI.​ Die Maschine liefert Datenmuster, Benchmarks und ungewöhnliche Perspektiven; der Interim Manager filtert, gewichtet und übersetzt dies in konkrete Entscheidungen und Massnahmen. Bei klarem, fachkundigem und auch in der Sache kompetent-kritischen Blick auf die Ergebnisse wird KI zur Verstärkung von Erfahrung, nicht zu deren Ersatz.

Für Sie als Auftraggeber bedeutet das:

Die Zeit bis zur belastbaren Entscheidung wird kürzer, weil Analyse, Szenarioarbeit und Massnahmenplanung schneller und strukturierter erfolgen. Gleichzeitig steigt die Qualität der Entscheidungen, weil mehr Optionen in kurzer Zeit systematisch durchdacht und ihre Konsequenzen vorab simuliert werden – und zwar nicht nur zahlengetrieben, sondern im Abgleich mit Kultur, Machtverhältnissen und Umsetzbarkeit.​

Die Objektivität wächst ebenfalls. Interim Manager bringen keine historischen Loyalitäten mit, und KI ist nicht Teil der internen Narrative. Beides zusammen reduziert die Gefahr, dass schwierige Wahrheiten weichgezeichnet oder kritische Entscheidungen vertagt werden. Hinzu kommt ein Governance‑Vorteil: Wer mit strukturierten Prompts und dokumentierten KI‑Dialogen arbeitet, legt Entscheidungswege, Annahmen und Alternativen nachvollziehbar offen. Das stärkt die Position von Geschäftsführung, Verwaltungsrat, Aufsichtsrat oder Beirat gegenüber Gesellschaftern, Banken und anderen Stakeholdern und erleichtert die Übergabe an die Stammorganisation, weil Analysen, Checklisten und Leitfäden nicht im Kopf des Interim Managers verschwinden, sondern in nutzbarer Form vorliegen.

All das wirkt nur, wenn die richtige Person im Mandat ist. Nicht jeder gute Linienmanager ist ein guter Interim Manager, und nicht jeder, der privat eine KI nutzt, kann sie im Unternehmenskontext verantwortungsvoll und wirksam einsetzen. Genau hier liegt der besondere Wert einer auf Interim Management spezialisierten und erfahrenen Personalberatung wie butterflymanager.

„Alles wirkt nur, wenn die richtige Person im Mandat ist“

Dr. Harald Schönfeld

Die Berater von butterflymanager arbeiten im Kern mit einer seit vielen Jahren bewährten 5‑Schritte‑Methode (butterflymanager®-Methode), die von Anfang an auf Passgenauigkeit und Wirkung ausgelegt ist. Am Anfang stehen eine sehr sorgfältige Anforderungsanalyse und ein klares Verständnis Ihrer Situation: Welche Ziele verfolgen Sie, in welchem Zeitfenster, mit welchen Einschränkungen – fachlich, organisatorisch, menschlich und zunehmend auch technologisch, also inklusive der Frage, welche Rolle KI im Mandat spielen soll. Darauf aufbauend erfolgt eine gezielte Suche und Vorauswahl von Interim Managern, die nicht nur fachlich und kulturell passen, sondern nachweislich in kritischen Situationen geliefert haben – und die mit KI so umgehen, dass daraus ein echter Mehrwert für Ihr Unternehmen entsteht, statt nur ein „digitales Feigenblatt“.​​

In einem dritten Schritt werden die Profile, Projektideen und KI‑Nutzungskonzepte mit Ihnen gespiegelt und geschärft, bevor Sie die besten Kandidaten persönlich kennenlernen. Nach der Entscheidung unterstützt butterflymanager einen sauberen Mandatsstart, sorgt bei Bedarf für Nachjustierungen und bleibt während der Laufzeit als diskreter Sparringspartner ansprechbar. Am Ende des Mandats achtet die Beratung im Hintergrund darauf, dass Ergebnisse, Dokumentationen und KI‑basierte Analysen so in Ihre Organisation überführt werden, dass Sie auch nach dem Ausscheiden des Interim Managers weiter davon profitieren.​​

Für Sie heißt das: Sie erhalten nicht nur „einen Interim Manager mit KI‑Affinität“, sondern ein durchdachtes Setup aus klarer Mandatslogik, sorgfältiger Auswahl, geprüfter KI‑Kompetenz und professioneller Begleitung über alle Projektphasen hinweg. Gerade in Zeiten, in denen KI die Spielregeln im Management verändert, wird diese Kombination zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Sprechen Sie mich gerne an:

Dr. Harald Schönfeld
Geschäftsführer butterflymanager GmbH