Fractional Management bringt zahlreiche Vorteile für Unternehmen – von Flexibilität und Kostenersparnis bis zu punktgenauer Expertenunterstützung. Doch die Zusammenarbeit mit Fractional Managern birgt auch spezifische Herausforderungen und Risiken, die Unternehmen kennen und aktiv managen sollten. Ohne eine klare Zielsetzung, präzise Erwartungen und einen strukturierten Kommunikationsprozess kann es schnell zu Missverständnissen kommen oder wertvolles Potenzial verschenkt werden.

Im Einzelnen sollten Unternehmen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Fractional Managern:

1. Klare Ziele und Erwartungen definieren: Die gewünschten Ergebnisse und deren Messgrößen (KPIs), die Rollen und Verantwortlichkeiten müssen präzise festgelegt und vertraglich vereinbart werden, um Missverständnisse zu vermeiden und die notwendige Fokussierung zu ermöglichen.
2. Offene Kommunikation und Vertrauen pflegen: Regelmäßige, transparente Kommunikation und der Aufbau von Vertrauen – etwa durch Videomeetings und schnelle Updates – sind essenziell, besonders bei räumlicher Distanz.
3. Regelmäßige Updates und Technologieneinsatz: Digitale Tools unterstützen Übersicht und Effizienz. Laufende Berichte sowie Reflektions- und Anpassungsrunden sorgen dafür, dass alle auf Kurs bleiben.
4. Kulturelle Passung und Zielausrichtung prüfen: Fractional Manager sollten fachlich und in ihrer Arbeitsweise gut ins Unternehmen passen; ein strukturierter Onboarding-Prozess unterstützt dies.
5. Monitoring / Kalibrierung der Zusammenarbeit: Realistische Zeitpläne (ggfs. mit Milestones) sowie regelmäßige Feedback-Schleifen sichern den Erfolg der Zusammenarbeit. Während des Projektes ist eine regelmäßige Überprüfung der erzielten Resultate und der «richtigen» Fokussierung eine Hilfestellung, die Zusammenarbeit auch über die Zeit hinweg zu kalibrieren.

Gerade im Fractional Management ist es zu Beginn besonders hilfreich, dem Mandanten und Auftraggeber als erfahrener Gesprächspartner zur Seite zu stehen: Zur Klärung der Ziele und Erwartungen, der dazu notwendigen Aufgaben und Maßnahmen, der Rolle und auch der Verantwortlichkeiten; und weil Fractional Management mit Fokussierung zu tun hat, auch die Priorisierung!

Es hat sich zudem gezeigt, wie wertvoll es ist, während der gesamten Projektlaufzeit ein durch regelmäßiges Monitoring und Coaching durchzuführen, damit die Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern in transparenter Weise optimal funktioniert.

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