Wirkungsbeispiel
Interim CFO stabilisiert Steuerung und Governance in der Schweiz
Ein Schweizer Industrie- und Dienstleistungsunternehmen stabilisierte in einer Wachstums- und Integrationsphase seine Finanzsteuerung, erhöhte die Transparenz für Verwaltungsrat und Eigentümer und professionalisierte das gruppenweite Reporting.
Ausgangslage
Ein wachsendes Schweizer Unternehmen mit mehreren Gesellschaften in der Deutschschweiz und im angrenzenden europäischen Ausland stand nach einer Akquisition vor einer anspruchsvollen Integrationsphase. Die CFO-Funktion war kurzfristig neu zu besetzen. Das bisherige Reporting, Planung / Budgetierung und Verantwortlichkeiten im Finanzbereich waren historisch gewachsen und reichten für die neue Gruppenstruktur nicht mehr aus. Verwaltungsrat und Eigentümer verlangten eine belastbare Steuerung, ohne die operative Dynamik des Unternehmens zu beeinträchtigen.
Mandatsziel
Für eine Übergangsphase von rund neun Monaten sollte ein Interim CFO die Finanzfunktion führen, ein integriertes Reporting- und Planungsmodell aufbauen, die Zusammenarbeit mit Revisionsstelle und Banken strukturieren sowie die Grundlage für eine dauerhafte CFO-Nachfolge und modern, zukunftsweisende Struktur der Finanzabteilung schaffen.
Vorgehen
Der Interim CFO führte zunächst eine strukturierte Bestandsaufnahme von Abschlüssen, Reporting-Prozessen, Konsolidierung, Liquiditätssteuerung und Entscheidungswegen durch. Danach wurde ein monatliches Gruppenreporting mit einheitlichen Kennzahlen, Forecast-Logik und klaren Verantwortlichkeiten eingeführt. Die Finanzplanung wurde mit den operativen Einheiten abgestimmt; Bank- und Revisionskommunikation erhielt feste Ansprechpartner und verlässliche Termine. Gemeinsam mit dem Verwaltungsrat wurde ein Anforderungsprofil für die dauerhafte CFO-Nachfolge formuliert. Der Fokus blieb auf praxistauglicher Transparenz statt auf einem unverhältnismäßig komplexen Transformationsprogramm.
Wirkung
Die Geschäftsleitung und der Verwaltungsrat erhielten innerhalb weniger Monate eine deutlich bessere Transparenz über Ergebnis, Liquidität und wesentliche Geschäftstreiber. Die Finanzfunktion war wieder klar geführt, Reporting und Forecasts wurden verbindlicher und die Kommunikationsfähigkeit gegenüber Banken sowie Revisionsstelle verbessert. Die dauerhafte CFO-Besetzung konnte auf einem präzisen Rollenprofil und einer stabilisierten Ausgangslage aufbauen.
Warum diese Besetzung passte
Neben CFO-Kompetenz waren Erfahrung in Schweizer Unternehmensstrukturen, ein sicheres Verständnis von Governance sowie die Fähigkeit wichtig, zwischen Eigentümern, Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und operativen Einheiten zu vermitteln. Die Auswahl berücksichtigte regionale Erfahrung, Verfügbarkeit und die Fähigkeit, eine Übergangsrolle professionell zu führen. Weil es auch darum ging, den Finanzbereich zukunftsfest für eine Gruppenstruktur aufzustellen, war es notwendig, dass der Interim Manager zudem über Know-how auf dem neuesten Stand der Technik (einschliesslich KI) verfügte.
Beitrag von butterflymanager zur Wirkung und Mandatssicherheit
butterflymanager unterstützte den Mandanten nicht allein bei der Besetzung, sondern strukturierte Auswahl und Begleitung über die butterflymanager®-Methode. Das bewährte 5-Schritte-System umfasst Auftragsklärung, Kandidatensuche, Entscheidungsunterstützung, Vertragspartnerschaft und Projektbegleitung. Die präzise Klärung von Zielbild, Rolle, Verantwortlichkeiten und Stakeholder-Anforderungen schuf die Grundlage für eine passende Auswahl. Die begründete Kandidatenselektion, die transparente Entscheidungsunterstützung und die Begleitung während der Mandatslaufzeit gaben dem Mandanten (und dem eingesetzten Interim Manager) zusätzliche Sicherheit. Sie trugen dazu bei, Erwartungen verbindlich auszurichten, Abstimmungen rechtzeitig zu klären und die Projektziele konsequent zu verfolgen.
Hinweis
Dieses Wirkungsbeispiel wurde aus Gründen der Vertraulichkeit anonymisiert. Branche, Unternehmensgröße, Zeitangaben und Kennzahlen sind bewusst verallgemeinert oder in Bandbreiten dargestellt. Die beschriebenen Ergebnisse beruhen auf einer konkreten Einzelfallsituation und sind nicht auf andere Mandate übertragbar. Interim-Management-Leistungen umfassen die sorgfältige Erbringung der vereinbarten Managementleistungen; ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg wird nicht garantiert, soweit nicht im Einzelfall ausdrücklich schriftlich vereinbart.