Wirkungsbeispiel
Liquidität gesichert und Bankenkommunikation neu aufgestellt
Ein produzierendes Mittelstandsunternehmen (mittelständischer Tier-1-/Tier-2-Automobilzulieferer) gewann in einer akuten Liquiditäts- und Finanzierungssituation wieder Steuerungsfähigkeit: Cash-Transparenz, belastbare Forecasts und eine strukturierte Kommunikation mit Banken wurden innerhalb weniger Wochen etabliert.
Ausgangslage
Das Unternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden geriet nach einem Verlustjahr und verzögerten Zahlungseingängen unter zunehmenden Liquiditätsdruck. Die CFO-Funktion war vakant; die vorhandenen Reports waren rückwärtsgerichtet und ermöglichten keine verlässliche kurzfristige Steuerung. Mehrere Banken verlangten eine aktuelle Einschätzung zur Liquiditätsentwicklung, zu Maßnahmen und zur Einhaltung wesentlicher Finanzierungsbedingungen.
Mandatsziel
Innerhalb der ersten vier Wochen sollten ein belastbarer kurzfristiger Liquiditätsstatus, eine rollierende 13-Wochen-Liquiditätsplanung und eine einheitliche Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung, Gesellschafter und Banken hergestellt werden. Mittelfristig sollten Working Capital, Forecast-Disziplin und Finanzkommunikation stabilisiert werden.
Vorgehen
Der Interim CFO konsolidierte Bankkonten, Zahlungsströme, offene Forderungen, Lieferantenverbindlichkeiten, Auftragsbestand und kurzfristige Verpflichtungen. Daraus entstand eine rollierende 13-Wochen-Liquiditätsplanung mit klaren Verantwortlichkeiten und wöchentlicher Aktualisierung. Er führte ein Cash-Komitee ein, priorisierte Forderungsmanagement und Zahlungsfreigaben, strukturierte die Informationen für Banken neu und koordinierte die Abstimmung mit Steuerberatung sowie Finanzierungspartnern. Parallel wurde ein pragmatisches Monatsreporting aufgebaut, das operative und finanzielle Treiber zusammenführte.
Wirkung
Bereits nach drei Wochen lag eine belastbare Liquiditätstransparenz vor. Die Geschäftsführung konnte Zahlungsprioritäten auf nachvollziehbarer Basis entscheiden; Bankengespräche wurden mit einheitlichen Zahlen, Maßnahmen und Szenarien geführt. Durch konsequenteres Working-Capital-Management und einen verbindlichen Zahlungsprozess wurde zusätzlicher finanzieller Handlungsspielraum geschaffen. Die kurzfristige Zahlungsfähigkeit konnte gesichert und das Vertrauen der Finanzierungspartner stabilisiert werden.
Warum diese Besetzung passte
Gesucht war kein reiner Abschluss- oder Reporting-Spezialist, sondern ein CFO mit Krisenerfahrung, operativer Umsetzungsstärke und Sicherheit in der Kommunikation mit Banken und Gesellschaftern. Verfügbarkeit, Mittelstandsfit und Erfahrung in vergleichbaren Finanzierungssituationen waren wichtige Auswahlkriterien; zudem die Kenntnis der Bankenlandschaft und entsprechende Kontakte in der Region des Mandanten. Zentral war aber seine Kompetent rund um das Thema “Vertrauen”.
Beitrag von butterflymanager zur Wirkung und Mandatssicherheit
butterflymanager unterstützte den Mandanten nicht allein bei der Besetzung, sondern strukturierte Auswahl und Begleitung über die butterflymanager®-Methode. Das bewährte 5-Schritte-System umfasst Auftragsklärung, Kandidatensuche, Entscheidungsunterstützung, Vertragspartnerschaft und Projektbegleitung. Die präzise Klärung von Zielbild, Rolle, Verantwortlichkeiten und Stakeholder-Anforderungen schuf die Grundlage für eine passende Auswahl. Die begründete Kandidatenselektion, die transparente Entscheidungsunterstützung und die Begleitung während der Mandatslaufzeit gaben dem Mandanten (und dem eingesetzten Interim Manager) zusätzliche Sicherheit. Sie trugen dazu bei, Erwartungen verbindlich auszurichten, Abstimmungen rechtzeitig zu klären und die Projektziele konsequent zu verfolgen.
Hinweis
Dieses Wirkungsbeispiel wurde aus Gründen der Vertraulichkeit anonymisiert. Branche, Unternehmensgröße, Zeitangaben und Kennzahlen sind bewusst verallgemeinert oder in Bandbreiten dargestellt. Die beschriebenen Ergebnisse beruhen auf einer konkreten Einzelfallsituation und sind nicht auf andere Mandate übertragbar. Interim-Management-Leistungen umfassen die sorgfältige Erbringung der vereinbarten Managementleistungen; ein bestimmter wirtschaftlicher Erfolg wird nicht garantiert, soweit nicht im Einzelfall ausdrücklich schriftlich vereinbart.